Compte Eventfrog comme organisateur : Quelles données dois-je saisir ?

Pour créer un compte Eventfrog en tant qu'organisateur d'événements chez Eventfrog, vous devez disposer d'une adresse email valide. Eventfrog utilisera cette adresse électronique pour vous envoyer des notifications importantes concernant votre événement ou votre compte. Si vous oubliez le mot de passe de votre compte Eventfrog, une récupération du mot de passe vous sera envoyée à cette adresse.

Les données supplémentaires qui doivent être saisies pour « Adresse de l’organisateur » dépendent du type d'événement et du pays dans lequel l'événement a lieu.

Evénement en tant qu’entrée dans le calendrier (sans billetterie par Eventfrog)

Pour une entrée de calendrier sur Eventfrog.ch ou Eventfrog.de, vous avez seulement besoin d'une adresse email valide comme décrit ci-dessus. Ceci est utilisé pour qu'Eventfrog puisse envoyer des messages. Les personnes intéressées peuvent également vous écrire via un formulaire de contact lors de votre événement. Votre adresse email ne sera pas transmise.

Avant de pouvoir publier votre événement en tant qu'entrée de calendrier, il vous sera demandé de fournir le nom officiel, qui figurera dans la vue de votre événement sous la forme "Info Organisateur". Si vous utilisez une solution de billetterie externe, vous pouvez également l'indiquer ici.

Evénement avec une billetterie

Si vous souhaitez utiliser la billetterie en ligne pour votre événement sur Eventfrog.ch, vos coordonnées vous seront demandées lors de la saisie de votre événement avec la billetterie. Ces données seront enregistrées sous le nom d’ « Adresse de l’organisateur » et sont destinées à usage interne.

Vous ne pouvez publier votre événement que si vous avez rempli l’ « Adresse de l’organisateur ». Elle sert également d’adresse de facturation pour la vente de billets et de services payants.

Afin qu'Eventfrog puisse vous transférer le revenu de la vente de vos billets après l'événement, il est important que vous fournissiez les détails de votre compte. Vos gains seront transférés sur le compte spécifié environ dix jours après l'événement.

Entreprises et commerces en tant qu'organisateurs d'événements, IDE (Numéro d’identification de l’entreprise) et preuve d'achat.

Pour les entreprises, il peut être important de pouvoir générer des reçus d'achat lors de la vente de billets. Pour que ces reçus d'achat puissent être générés, il faut indiquer dans « Adresse de l’organisateur » qu'il s'agit d'une entreprise / organisation. Ce n'est qu'ensuite que le numéro d'identification TVA (IDE) peut être rempli.

Si l'enregistrement a été effectué correctement, les acheteurs de billets peuvent également télécharger les reçus d'achat après avoir acheté leurs billets.

Informations sur l’organisateur dans la page des détails de l’événement

Les informations sur l'organisateur sont affichées dans le check-out. En tant que partenaire contractuel des acheteurs de billets, ceux-ci doivent pouvoir consulter vos informations.

Les informations que vous avez saisies dans les rubriques « Adresse de l’organisateur » s'affichent :

Prénom et nom de famille
Adresse
Adresse e-mail
Adresse email (si elle n’est pas saisie dans le contact, elle est reprise de l’ « Adresse de l’organisateur »)