Comment créer et modifier un plan de salle ?

Comment créer un plan de salle ?

Tu peux créer ton plan de salle directement pendant la saisie de l'événement. Ou alors à tout moment dans le cockpit pour le créer et le modifier. Ouvre l'événement souhaité et va sur « Billets & plan de salle ». Dans la section « Catégories, plan de salle » clique sur « Ajouter un plan de salle ». L'éditeur de plan de salle s'ouvre alors.

Remarque : Pour les plans de salle plus complexes nous te recommandons de terminer d'abord la saisie de l'événement. Tu crées ensuite le plan de salle dans le cockpit.

Quelles options de réglage ai-je dans le plan de salle ?

Dans l'éditeur de plan de salle tu peux sélectionner différents éléments comme des places debout des sièges ou des tables. Tu les intègres ensuite dans ton plan de salle. Tu peux attribuer les éléments à des catégories les déplacer les faire pivoter et les nommer. Tu définis combien de places contient un élément et comment elles sont disposées. Tu peux aussi numéroter les sièges de différentes façons.

Comment attribuer une catégorie aux différents éléments ?

Clique sur l'élément concerné et une fenêtre de réglage s'ouvre. Dans cette fenêtre clique sur « Catégorie » et une sélection avec tes catégories déjà créées apparaît. Choisis la catégorie souhaitée. 

Tu peux modifier la couleur de l'élément à tout moment. Va sur la catégorie concernée dans la section « Catégories » sous Options > Affichage.

Comment représenter une scène dans le plan de salle ?

Pour des éléments particuliers comme une scène un bar ou des colonnes tu peux sélectionner l'élément texte. Tu peux le nommer le colorer lui donner une forme et le placer librement. Pour une représentation encore plus parlante tu peux aussi insérer l'icône de scène ou une image personnalisée de ta scène.

Comment supprimer un élément dans l'éditeur de plan de salle ?

Clique sur l'élément concerné. Un bouton bleu avec une icône de poubelle apparaît sous l'élément. Clique dessus puis confirme avec « Oui supprimer ».

Quels réglages puis-je encore modifier sur le plan de salle après la publication ?

Après la publication il n'est plus possible de modifier le plan de salle. Tu trouves ici un aperçu de toutes les adaptations possibles avant / après la publication >

Comment créer le plan de salle étape par étape ?

Sous « Billets & plan de salle » dans la section « Catégories, plan de salle » tu peux cliquer sur le bouton « Ajouter un plan de salle ». L'éditeur de plan de salle s'ouvre. Tu peux y représenter ton plan de salle.

Clique maintenant sur le bouton « Ajouter un plan de salle » pour créer le plan de salle souhaité.

Dans l'éditeur de plan de salle tu peux sélectionner différents éléments comme des places debout des sièges ou des tables. Tu les intègres ensuite dans ton plan de salle. Tu peux attribuer les éléments à des catégories les déplacer les faire pivoter et les nommer.

Ajouter le placement libre

Avec l'élément « Placement libre » tu peux par exemple créer différentes zones de places debout pour un concert. Tu utilises cette fonction comme suit :

1. Clique sur l'élément « Placement libre » et fais-le glisser dans la zone d'édition. Quand tu cliques sur l'élément dans la zone d'édition une fenêtre de réglage s'ouvre. Tu peux y effectuer différents réglages.
2. Définis maintenant le titre de l'élément par exemple « Secteur B »
3. Ajoute une légende comme par exemple « Zone VIP ». Cette légende sera visible pour les acheteurs:euses de billets dans le plan de salle.
4. Adapte si besoin la taille de police de la légende.
5. Choisis maintenant la catégorie correspondante déjà saisie comme par exemple la catégorie « Zone VIP ».

Tu peux effectuer et adapter ces réglages sur tous les éléments. Quand tu copies un élément les réglages sont copiés avec lui.

Créer des sièges

Avec l'élément « Sièges » tu peux créer différentes zones de sièges pour un événement. Tu utilises cette fonction comme suit :

1. Clique sur l'élément « Sièges » et fais-le glisser dans la zone d'édition. Quand tu cliques sur l'élément dans la zone d'édition une fenêtre de réglage s'ouvre. Tu peux y effectuer différents réglages.
2. Dans l'onglet « Infos » tu peux choisir une orientation des sièges définir le titre choisir la catégorie correspondante et définir le nombre de rangées et le nombre de sièges par rangée.

3. Dans l'onglet « Numérotation » tu peux effectuer les réglages suivants :

• Tu peux définir le numéro de départ des rangées et des sièges en saisissant les chiffres souhaités.
• Tu peux définir le pas d'incrémentation de la numérotation pour les sièges.
• Tu peux choisir le sens de la numérotation.
• Tu peux déterminer le comportement de la numérotation.
• Tu peux définir le type de numérotation et la légende des rangées.
• Tu peux choisir si la rangée doit être affichée sur le billet ou non.

4. Dans l'onglet « Forme » tu peux donner la forme que tu veux aux sièges. Tu peux effectuer les réglages suivants :

• Tu peux modifier la forme de base.
• Tu peux ajuster la courbure et l'inclinaison.
• Tu peux définir la rotation.

Représenter des tables

Avec l'élément « Table rectangulaire » ou « Table ronde » tu peux créer différentes zones de tables pour un événement. Tu utilises cette fonction comme suit :

1. Clique sur l'élément « Table rectangulaire » ou « Table ronde » et fais-le glisser dans la zone d'édition. Quand tu cliques sur l'élément dans la zone d'édition une fenêtre de réglage s'ouvre. Tu peux y effectuer différents réglages.
2. Dans l'onglet « Infos » tu peux définir le titre et la catégorie correspondante de l'élément. Tu as la possibilité de définir le nombre de sièges en longueur et en largeur. Tu peux aussi décider si tu veux vendre des sièges individuels ou seulement la table entière.

3. Dans l'onglet « Numérotation » tu peux définir le numéro de départ des sièges et le sens de la numérotation.

4. Dans l'onglet « Forme » tu peux définir la rotation de l'élément.

Modifier des sièges individuels

Avec la fonction « Sélectionner des sièges individuels » tu peux modifier de façon ciblée et flexible des sièges individuels dans une rangée ou à une table sans adapter tout l'élément. Tu utilises cette fonction comme suit :

1. Clique sur le symbole du curseur en haut à gauche pour activer le mode de sélection puis choisis les places souhaitées.
2. Dans le champ de réglage tu peux maintenant modifier la catégorie des sièges sélectionnés.
3. Tu peux aussi retirer les sièges sélectionnés de la rangée ou de la table.

Les places retirées peuvent être rétablies à tout moment.
1. Clique sur l'élément parent (sièges ou table) et ouvre l'onglet « Supprimés » dans la fenêtre de réglage.
2. Dans la liste clique sur le symbole de restauration à côté de la place souhaitée pour la réintégrer dans la rangée ou la table.

Insérer du texte

Avec l'élément « Texte » tu peux créer des éléments de texte pour le plan de salle comme par exemple « Scène ». Tu utilises cette fonction comme suit :

1. Clique sur l'élément « Texte » et fais-le glisser dans la zone d'édition. Quand tu cliques sur l'élément dans la zone d'édition une fenêtre de réglage s'ouvre.
2. Dans l'onglet « Texte » tu peux définir le titre de l'élément. Tu peux y effectuer différents réglages comme la forme et la couleur.

Placer des icônes

Avec l'élément « Icône » tu peux visualiser des zones spécifiques dans le plan de salle comme par exemple les WC les sorties ou le bar. Tu utilises cette fonction comme suit :

1. Clique sur l'élément « Icône » et fais-le glisser à la position souhaitée. Quand tu cliques sur l'élément dans la zone d'édition une fenêtre de réglage s'ouvre.
2. Dans la fenêtre tu peux choisir entre différentes icônes et effectuer des réglages comme la forme la taille et la couleur.

Télécharger des images

Avec l'élément « Image de fond » tu peux télécharger tes propres images ou graphiques pour visualiser ton plan de salle de manière personnalisée et fidèle à la réalité par exemple le plan des lieux ton propre graphique de scène des logos de sponsoring ou d'autres éléments graphiques. Tu utilises cette fonction comme suit :

1. Clique sur l'élément « Image de fond » et télécharge une image depuis ton appareil.
2. Place l'image à la position souhaitée dans le plan de salle et adapte la taille ainsi que la transparence selon tes besoins.