Protéger des catégories à l’aide d’une clé d’accès

Créer des catégories protégées par une clé d’accès

1. Crée un événement avec vente de billets.
2. Crée une catégorie de billets – définis le prix et le quota.
3. Sous «Options» → «Visibilité», sélectionne «Protégé par une clé d’accès».
4. Enregistre.

Tu peux ensuite créer les clés d’accès dans la section «Codes».

4. Active la case «Ne pas reprendre les paramètres de visibilité de la catégorie principale».
5. L’option «Protégé par une clé d’accès» apparaît – active-la et enregistre.

Les acheteurs ne voient pas la sous-catégorie tant qu'ils n'ont pas saisi la clé d'accès.

Protéger les catégories existantes ultérieurement

Même après la publication de ton événement, tu peux protéger les catégories avec une clé d'accès :

1. Dans l'événement, va sur « Billets & plan de salle » → « Modifier les catégories »
2. Pour la catégorie souhaitée, sous « Options » → “Visibilité”, modifie le réglage sur « Protégé au moyen d'une clé d'accès ».
3. Enregistrer .

Important : si un événement est surclassé de Free à Plus, les frais s'appliquent également rétroactivement aux billets déjà vendus.

Créer ou importer des clés d’accès

1. Codes individuels : sépare-les par des virgules et des espaces.
2. Import via Excel : seule la première colonne est prise en compte.
3. Longueur : entre 4 et 20 caractères.
4. Caractères autorisés : lettres, chiffres et tirets (ex. : EF-12345, VIP-4567).
5. Chaque clé d’accès doit être unique.

Astuce : Pour une meilleure lisibilité, utilise des noms similaires (ex. : EF-0001, EF-0002…).

Limiter l’utilisation des clés d’accès

Lors de la création, tu peux :

• Définir le nombre total de billets par clé.
• Définir le nombre maximum de billets par acheteur·euse.

Cela te permet de garder un contrôle total sur qui peut acheter combien de billets avec une clé d’accès.

3. Sélectionne l’événement concerné, puis choisis les catégories protégées.
4. Enregistre.

Seules les catégories avec la fonction de protection activée s’affichent ici.

Attribution automatique des clés d’accès

Dans la fenêtre «Attribution des clés d’accès», tu trouveras en bas deux options pratiques pour l’attribution automatisée :

Par nom de catégorie

Cette option permet d’attribuer automatiquement des clés d’accès aux catégories dont le nom correspond exactement à celui d’une clé déjà attribuée.

• Les catégories sélectionnées manuellement restent inchangées.
• Les attributions trouvées automatiquement s’ajoutent aux existantes.
• Aucune attribution existante n’est supprimée ou remplacée.

Astuce : Cette méthode est particulièrement utile si tu utilises les mêmes noms de catégories pour plusieurs événements (par exemple VIP, Early Bird, etc.).

Reprendre les attributions d’une autre clé d’accès

Cette fonction te permet de reprendre entièrement les attributions d’une clé d’accès existante.
Attention : Les catégories et variantes déjà sélectionnées seront écrasées !

• Si tu cliques sur «OK» à l’étape suivante, les attributions de la clé sélectionnée seront appliquées et remplaceront les précédentes.
• Si tu cliques sur «Annuler», rien ne changera – les catégories précédemment sélectionnées resteront inchangées.

Astuce : Tu veux préparer une clé d’accès proprement (par ex. VIP-Original) et l’utiliser comme modèle pour attribuer rapidement les mêmes catégories à d’autres clés ? Cette fonction est faite pour toi.