Aperçu de tous les codes – Quelle fonction sert à quoi ?

Avec les fonctions de codes d’Eventfrog, tu peux gérer tes billets de manière ciblée : ajuster les prix, masquer certaines catégories de billets ou générer des codes individuels sur les billets.
Pour que tout reste clair au quotidien, cet article t’explique les trois fonctions de codes d’Eventfrog et te montre dans quels cas chaque solution est la plus adaptée.

En règle générale : tous les codes n’ont pas la même fonction. Certains influencent le prix, d’autres la visibilité des billets ou génèrent un code individuel pour chaque billet.

Codes de réduction & Friendslists – Pour des réductions et des invitations personnalisées

Objectif

Les codes de réduction sont utilisés lorsque les billets doivent rester visibles publiquement, tout en accordant une réduction à certaines personnes ou à des groupes ciblés.

Fonctionnement

Les codes de réduction accordent un rabais en pourcentage ou sous forme de montant fixe. Ils peuvent s’appliquer à l’ensemble de l’événement ou à certaines catégories de billets.
Certaines catégories, comme les billets VIP, peuvent être exclues de l’application du code de réduction.

Les catégories de billets avec code de réduction restent visibles publiquement et peuvent également être achetées sans code, au prix normal.
L’utilisation d’un code de réduction est visible uniquement dans les informations de l’acheteur.

Friendslist (lien direct)

Pour chaque code de réduction, un lien direct peut être créé. Lors de l’ouverture du lien, la réduction est appliquée automatiquement.
Un message correspondant s’affiche sur la page de l’événement, avec la possibilité d’ajouter un texte personnalisé et une image.

Cas d’utilisation typiques :

• Actions promotionnelles
• Promotions sur les réseaux sociaux
• Réductions pour les influenceurs ou les amis

Points forts :

• Remise en pourcentage ou montant fixe
• Limitation du nombre d’utilisations possible
• Lien direct avec image/texte & design Friendslist

Pour en savoir plus : Qu’est-ce que les codes de réduction et comment les créer ?

Clés d’accès – Protéger des catégories cachées

Objectif

Masquer des catégories de billets pour un cercle restreint de personnes.

Fonctionnement

Les catégories de billets protégées par une clé d’accès n’apparaissent dans la billetterie qu’après la saisie de la clé.
Sans clé d’accès, ces catégories sont entièrement invisibles.

Les billets vendus via une clé d’accès sont affichés dans le décompte comme une catégorie ou sous-catégorie distincte.

Cas d’utilisation typiques :

• Billets VIP ou Crew
• Espaces réservés aux membres ou aux sponsors
• Préventes internes (Pre-Sale)

Points forts :

• Les catégories sont totalement invisibles sans clé
• Limitation possible par clé (par ex. nombre max. de billets par personne)
• Liens directs possibles : accessCode=TONCODE

Pour en savoir plus : Masquer des catégories avec une clé d’accès

Codes sur les billets – Codes individuels pour des systèmes externes

Qu’est-ce que c’est ?
Cette fonction permet d’imprimer un code individuel sur chaque billet acheté – par exemple pour des accès, des concours ou des avantages chez des partenaires.

Cas d’utilisation typiques :

• Actions cashback ou bon d’achat chez des partenaires
• Lounge VIP ou vestiaire avec accès par code
• Accès au merchandise ou à l’afterparty via billet

Points forts :

• Le code apparaît sur le billet et dans l’e-mail de confirmation
• Peut être lié à une URL (par ex. pour utiliser un code)
• Codes importables (Excel) ou générés automatiquement

En savoir plus sur les codes sur les billets

Bon à savoir :

• Tu trouveras toutes les fonctions sous « Codes » dans le Cockpit.
• Seuls les organisateurs peuvent créer, modifier ou attribuer des codes.
• Les clés d’accès et les codes de réduction sont disponibles dans le modèle Plus/Pro.