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Tu peux consulter les ventes de billets de ton événement à tout moment dans le cockpit sous « Statistiques ».
Une fois qu'un événement est terminé, tu peux consulter le décompte final, qui reprend toutes les recettes et les frais.
Après qu'Eventfrog a traité le paiement de tes revenus, tu recevras une notification automatique. Il y a un lien direct avec le décompte. Tu peux le télécharer en format PDF.
Pour consulter ton compte, rends-toi dans le cockpit de l'organisateur. Si l'événement a déjà eu lieu, il est répertorié sous « Événements passés ». Si l'événement est à venir, tu le trouveras sous « Événements à venir ». Clique sur « Édier » ou « Optimiser » pour ouvrir l'événement.
Ensuite, va dans « Statistiques » où tu peux voir d'un coup d'œil les données importantes sur les ventes de l'événement. Si tu cliques maintenant sur « Décompte », tu peux télécharger le règlement de cet événement directement au format PDF.
Pour cela, va sur "Recettes" dans la navigation principale à gauche.
Tu as ici différentes options pour générer ton décompte et d'autres évaluations.
Tu peux effectuer une recherche par mot-clé en fonction du nom et filtrer par période.
Tu peux également télécharger ici des évaluations d'événements qui n'ont pas encore eu lieu et pour lesquels la vente de billets est encore en cours.
De plus, la recherche te permet de filtrer le lieu de vente et le mode de paiement.
Après avoir limité ta recherche, tu peux exporter les résultats (bouton). Les événements sélectionnés y sont regroupés dans un décompte.
Tu peux également télécharger ici les décomptes des différents événements une fois qu'ils sont terminés. Ces décomptes ne sont pas encore disponibles avant la fin de l'événement.
Part des frais fixes : les frais fixes du modèle d'événement doivent toujours être payés, que le paiement soit effectué sur place ou à l'avance (prépaiement/précaisse).
Même pour les billets gratuits, des frais fixes sont facturés dans les modèles Plus et Pro.
En cas d'annulation de billets et de remboursement via Eventfrog, la part des frais fixes et la part des frais variables sont toutes deux facturées.
Part variable des coûts : la part variable des coûts du modèle d'événement est due exclusivement en cas de paiement en ligne via Eventfrog.
Aucune part variable n'est facturée pour les billets gratuits. Toutefois, la part variable est facturée en cas d'annulation de billets et de remboursement via Eventfrog.
Sur le décompte, toutes les données importantes te concernant, ton événement, tes recettes et tes frais sont saisies.
Dans la partie en haut (en-tête), tu trouveras ton adresse d'organisateur.
Il est ensuite suivi de l'événement et de sa date de début.La prochaine partie présente tes recettes de billetterie par catégorie : sont affichés le nom de la catégorie et Variate, le prix par billet, le nombre de billets vendus et les recettes ainsi que les recettes totales de la vente de billets.
En dessous, il y a tes frais pour les services, par exemple pour l'utilisation du modèle payant Plus ou Pro (plus la TVA).
Sous «Récapitulatif» les recettes et les frais sont compensés, de sorte que tu peux voir le montant qui t'a été transféré.
Sous le récapitulatif, tu peux voir quand le paiement a été effectué.
En plus, le renvoi à la taxe sur le chiffre d'affaires est indiqué ici.
Si tu enregistres un numéro de TVA sur ton compte d'organisateur, les acheteurs de billets reçoivent une quittance d'achat qu'ils peuvent télécharger dans la confirmation de commande.
